1. |
Halkla İlişkiler Ofisi'nde salon ve teknik ekipman rezervasyonu hafta içi her gün
11:00-16:00 saatleri arasında yapılmaktadır. |
2. |
Rezervasyonlar akademik toplantılarda organizasyon yetkilisi,
öğrenci kulüpleri etkinliklerinde ise Halkla İlişkiler Ofisi'ne kulüp adına işlemleri
yürüteceği (her kulüpten en fazla üç isim bildirilebilir) bildirilen
isimler tarafından e posta veya ofise gelerek yapılır/kabul edilir. |
3. |
Halkla İlişkiler Ofisi'ne bağlı toplantı salonlarında teknik ve diğer malzeme hazırlığının
uygun şekilde yapılabilmesi için faaliyetler hakkında yazılı onayın
faaliyet tarihinden en geç iki gün önce geciktiği durumlarda sözlü
olarak Halkla İlişkiler Ofisi'ne bildirilmesi gerekmektedir. |
4. |
Rektörlükçe onaylanmış ve aşağıda belirtilen mekanlarda gerçekleşecek
tüm faaliyetlerde Halkla İlişkiler Ofisi belirtilen koşullara
uygun şekilde malzeme ve personel hizmeti vermekle yükümlüdür. |
5. |
Görev alacak personel sayısı faaliyet niteliğine göre Halkla
İlişkiler Ofisi tarafından
belirlenir. Sabit sistemlerin kullanılmadığı öğrenci kulübü çalışmaları
ve toplantılarında , çalışma tarihleri ile birlikte isimleri daha
önceden Güvenlik Müdürlüğü'ne bildirilmiş öğrencilere anahtar verilmesi
yolu ile salon kullanımı sağlanır. |
6. |
Mesai saatleri dışında gerçekleşen faaliyetlerde görev alan personel
için (17:30 sonrası, hafta sonu ve resmi tatillerde) Rektörlük tarafından
belirlenmiş mesai ücretleri uygulanır. |
7. |
Halkla İlişkiler Ofisi demirbaş kaydında olan malzemenin bakımından sorumludur. Arızalanması
durumunda takibi ofis tarafından yapılır. |
|
|
|